电子发票管理系统防重复报销（防范电子发票重复报销管理软件）

如何防止电子发票重复报销

第一种方法：采用表格人工登记 01 使用Excel表格登记，每收到一张电子发票，录入发票号码和发票代码以及发票金额等核心数据。表格里可以设置重复录入相同发票号码高亮显示，这样能对重复发票信息进行提醒。

还可以开通理票侠的企业账号，绑定企业成员，如果绑定的成员中发票有重复的情况，也会有提示。

防止电子发票重复报销方法有三种：建立手工台账，购买专业的财务软件，运用手机端的小程序。

首先增加“下载次数”提示避免重复报销。其次“备注栏”设置必填信息根据现行税法规定。重复报销是电子发票的一大通病。而很多企业会购买一些发票管理软件，或者直接通过发票号码来登记备查簿，可以进行以上步骤避免重复报销。

本系统可从发票来源进行筛查闭环管理，收到的电子发票直接录入系统中，与原有电子发票数据进行比对，防止重复风险，对接国税查验平台底账库，可以对电子发票的真伪进行查验。

现有的财务部门每月需要花费大量时间处理报销业务，逐一辨别发票真伪、是否合规，还需研判消费是否真实、合理，报销高峰期加班更是常事。

电子发票如何避免二次报销

1、推荐使用费耘系统来进行比对查重，防止重复报销。电子发票是虚拟数据，目前企业再缺乏报销系统时会采用打印件报销入账的方式，确很少保存电子发票原件引发了很多财务问题。

2、这种方法是最笨的方法，也是最传统的方法，同时也是在新互联网时代之前用的最多的方法。

3、如何防止电子发票重复报销 由于电子发票可以由消费者自行打印，所以肯定会面临一张电子发票重复打印，多次报销。

4、防止二次入账。批量导入电子发票入账。当公司需要入账的发票比较多的时候，可以统一批量上传导入到发票系统，只要是入过账的电子发票，以后再扫描就会提示“已入账”标识，提醒财务人员不要重复使用。

“电子发票”火热推行中,一招教你防范重复报销!

第一种方法：采用表格人工登记 01 使用Excel表格登记，每收到一张电子发票，录入发票号码和发票代码以及发票金额等核心数据。表格里可以设置重复录入相同发票号码高亮显示，这样能对重复发票信息进行提醒。

合规的发票会妥善保存至系统；假如员工利用电子发票多次打印报销的话，必须提供电子发票PDF原件录进系统中去，如果系统提示信息重复或者无法提供原件，此发票将无法报销。

手机支付宝上的理票侠就可以，领取专属邮箱之后，导入发票时候能自动去重，不用自己通过excel去处理。

如何防止电子发票重复报销 由于电子发票可以由消费者自行打印，所以肯定会面临一张电子发票重复打印，多次报销。

从2012年国家开始推行电子发票以来已经走过了七个年头，七年间电子发票已经越发普及，到目前为止绝大多数企业都已经开始认可和接受电子发票的存在。